Regulamin organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem", ustala szczegółową organizację wewnętrzną, zakres działania komórek organizacyjnych Centrum Sztuki Galeria EL oraz tryb pracy, zasady funkcjonowania i odpowiedzialności tych komórek, a także pracowników instytucji.

Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie:

1. "Galeria EL" - rozumieć przez to należy Centrum Sztuki Galerię EL;

2. "komórka organizacyjna" - rozumieć przez to należy działy wyodrębnione w wewnętrznej organizacji Galerii EL;

3. "kierownik" - rozumieć przez to należy pracownika stojącego na czele wyodrębnionego działu w wewnętrznej organizacji Galerii EL, kierującego jego pracą i odpowiedzialnego za jego działalność, wykonywanie planów pracy i powierzonych mu zadań;

4. "pracownik" - rozumieć przez to należy wszystkich pracowników Galerii EL, bez względu na zajmowane stanowisko służbowe.

Galeria EL działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r., Nr 13, poz. 123 z późn. zmianami);

2. „Statutu Centrum Sztuki Galeria EL" nadanego Uchwałą nr XI/235/2003 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 27 października 2003 r., z późn. zmianami.

Dyrektor, którego obowiązki i uprawnienia ustala Statut, zarządza Galerią EL i kieruje całokształtem jej działalności, podejmuje decyzje oraz wydaje zarządzenia zgodnie z zakresem działania instytucji, decyduje o sprawach personalnych, zaszeregowaniu pracowników, ustala zakres czynności pracowników oraz decyduje o przyznawaniu nagród i premii z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Dyrektor zarządza Galerią EL przy pomocy kierowników działów, którzy kierują przydzielonymi komórkami organizacyjnymi oraz sprawują nad nimi nadzór.

1. Organem doradczym i opiniodawczym przy Galerii EL jest Rada Programowa, której członkowie powoływani i odwoływani są przez Prezydenta Miasta Elbląga po zaopiniowaniu przez Komisję Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miejskiej;
2. Szczegółowy tryb funkcjonowania Rady Programowej określa „Statut Centrum Sztuki Galerii EL".

1. W pracy Galerii EL obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności. Na czele każdej komórki organizacyjnej stoi jeden odpowiedzialny za nią kierownik, a każdy pracownik podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za ich wykonanie.

2. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje Kierownik Administracyjno-Gospodarczy, który ponosi w tym czasie odpowiedzialność za działalność Galerii EL na podstawie pisemnego upoważnienia. Pod nieobecność Dyrektora oraz Kierownika Administracyjno-Gospodarczego funkcję zarządzającego placówką pełni Główny Księgowy.

3. Podczas nieobecności kierownika komórki organizacyjnej, zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik, który w tym czasie przejmuje uprawnienia i odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań kierownika.

1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są:

1) pisma do organów administracji publicznej;

2) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje;

3) dokumenty dotyczące udzielania zleceń płatniczych, z kontrasygnatą Głównego Księgowego;

4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Galerii EL.

2. Dla zapewnienia bieżącej i sprawnej działalności Galerii EL podczas nieobecności Dyrektora, prawo podpisywania pism i dokumentów wymienionych w ust. 1 ma Kierownik Administracjno-Gospodarczy;

3. Sprawozdania finansowe z działalności Galerii EL podpisują Dyrektor oraz Główny Księgowy.

4. Wszystkie dokumenty w sprawach finansowych, przedstawione Dyrektorowi do podpisu, powinny posiadać kontrasygnatę Głównego Księgowego.

1. Pisma przygotowywane do podpisu Dyrektora powinny być parafowane na kopii przez kierownika odpowiedniej komórki organizacyjnej lub przez pracowników komórek organizacyjnych, z którymi treść pisma była uzgodniona merytorycznie.

2. Każdy pracownik przygotowujący projekt pisma dotyczący załatwienia sprawy i przedkładany do ostatecznej decyzji przełożonemu podpisuje wpinaną do akt sprawy kopię tego pisma.

3. Podpisujący pismo odpowiada za merytoryczne załatwienie sprawy oraz jej zgodność z interesem Galerii EL.

1. Informacji o sprawach podstawowych, dotyczących całości działań Galerii EL, udziela Dyrektor lub pracownik odpowiedzialny za kontakt z mediami;

2. Kierownicy działów udzielają informacji dotyczących spraw kierowanej przez nich komórki organizacyjnej;

3. Przy udzielaniu wszelkich informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych, i nie szkodzić interesom Galerii EL.

1. Dyrektorowi podlegają:

1) Dział Finansowo - Księgowy;

2) Dział Administracyjno - Gospodarczy;

3) Dział Inicjatyw Programowych i Reklamy;

1. Do obowiązków kierownika komórki organizacyjnej należy kierowanie wykonywaniem zadań objętych zakresem działania tych komórek, a w szczególności:

1) planowanie i podejmowanie decyzji w zakresie realizacji zadań powierzonych komórce organizacyjnej, określanie celów i decydowanie o najlepszym sposobie ich osiągnięcia;

2) organizowanie pracy w dziale poprzez określenie najlepszego sposobu powiązania i koordynacji dostępnych zasobów ludzkich, finansowych, rzeczowych i informacyjnych celem realizacji zadań powierzonych komórce organizacyjnej;

3) dokonywanie efektywnego podziału pracy w komórce organizacyjnej;

4) sprawne i skuteczne kierowanie zespołem pracowniczym;

5) szkolenie i motywowanie podwładnych;

6) kontrolowanie realizacji powierzonych zadań;

7) udzielanie podwładnym instruktażu z zakresu realizacji planów jednorazowych komórki organizacyjnej (programów i projektów) oraz planów stałych, tj. standardowych procedur działania, obowiązujących przepisów i reguł;

8) dokonywanie oceny pracowników na podstawie porównania osiągniętych efektów z oczekiwanymi,

9) planowanie, organizacja i realizacja innowacyjnych działań z zakresu rozwoju Galerii EL,

10) pełnienie funkcji kierowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazówkami Dyrektora Galerii EL, kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonaniem zadań przez podległe komórki organizacyjne;

11) informowanie Dyrektora o przebiegu wykonywania powierzonych im zadań i przedstawianie wniosków związanych z nimi;

12) kontrola i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonaniem zadań przez rozdział zadań pomiędzy odpowiednich pracowników i udzielanie wskazówek co do sposobu ich wykonania, z uwzględnieniem wytycznych Dyrektora Galerii EL;

13) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników podległych komórek oraz nad przestrzeganiem przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej i o ochronie danych osobowych.

2. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za:

1) prawidłową realizację zadań przydzielonych komórce organizacyjnej,

2) sprawne, terminowe i zgodne z przepisami, regulaminem i poleceniami przełożonych wykonywanie pracy w zakresie przyjętych na siebie obowiązków,

3) powierzone mu mienie;

4) sprawne kierownictwo, właściwą organizację, dyscyplinę pracy i przestrzeganie przepisów wewnętrznych;

3. Kierownik komórki organizacyjnej jest uprawniony do:

1) przydzielania pracownikom zadań wynikających z zakresu działania komórki wg niniejszego regulaminu i kontroli ich wykonania,

2) zgłaszania wniosków w sprawach osobowych pracowników podległej komórki organizacyjnej,

3) podpisywania pism w zakresie udzielonego mu upoważnienia;

1. Do obowiązków pracownika należy:

1) sprawne, terminowe i zgodne z przepisami, regulaminem i poleceniami przełożonych wykonywanie pracy w zakresie przyjętych na siebie obowiązków,

2) właściwa gospodarka powierzonym mieniem oraz rozliczanie się z mienia zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3) uzyskanie aprobaty bezpośredniego przełożonego i dopilnowanie biegu sprawy aż do jej ostatecznego załatwienia,

4) przestrzeganie postanowień instrukcji kancelaryjnej,

5) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów wewnętrznych.

2. Pracownik ponosi odpowiedzialność za:

1) Prawidłową i terminową realizację powierzonych zadań,

2) podpisanie i przekazanie do dalszego obiegu służbowego dokumentów, które regulują obowiązujące przepisy,

3) powierzone mienie,

4) przestrzeganie dyscypliny pracy;

3. Pracownik jest uprawniony do:

1) podpisywania pism w ramach udzielonego mu upoważnienia,

Pracownikami materialnie odpowiedzialnymi w Galerii EL są:

1. Kasjer (osoba pełniąca obowiązki kasjera). Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kasjera określa instrukcja wydana przez Ministra Finansów,

2. Kierownik Administracyjno-Gospodarczy,

3. Kierownicy komórek organizacyjnych lub inni pracownicy, którzy przyjęli odpowiedzialność materialną za powierzone mienie,

5. Pomoc muzealna

Przekazanie i przejęcie stanowiska kierownika komórki organizacyjnej, Głównego Księgowego, kasjera oraz pomocy muzealnej następuje protokolarnie.
Protokół powinien zawierać:

1. Stan zdawanych - przyjmowanych spraw,

2. Spis przekazywanych akt,

3. Listę spraw niezałatwionych,

4. Wykazy pieczęci, kluczy i druków ścisłego zarachowania,

5. Spis wydawnictw

Jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego zostaje w odpowiedniej komórce organizacyjnej. Kopie protokołu przekazuje się do kadr w celu włączenia do akt osobowych pracownika zdającego i przekazującego.

1. Pracownicy mogą być delegowani do wykonania określonych czynności poza siedzibą Galerii EL.

2. Polecenia wyjazdu służbowego podpisuje Dyrektor lub w przypadku jego nieobecności Kierownik Administracyjny;

3. Cel i zakres czynności służbowych w czasie wyjazdu służbowego określa bezpośredni przełożony;

4. Pracownik składa ustne, a w wyjątkowych sytuacjach pisemne sprawozdanie z wyjazdu służbowego.

Organizację wewnętrzną Galerii EL ustala się jak następuje: 

1. Działy - Symbol

A/ Dział Administracyjno-Gospodarczy - DAG

B/ Dział Finansowo-Księgowy - DFK

C/ Dział Inicjatyw Programowych i Reklamy - DIPR     

Działy

A.  Dział Administracyjno - Gospodarczy DAG

1) prowadzi prace z zakresu zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych;

2) prowadzi sprawy ogólno-administracyjne;

3) opracowuje preliminarze budżetowe w zakresie inwestycji, remontów, zaopatrzenia, transportu i innych spraw gospodarczych;

4) prowadzi sprawy inwestycji, kapitalnych remontów oraz remontów i konserwacji budynków, mebli i urządzeń, maszyn i sprzętu gospodarczego;

5) prowadzi księgi inwentarzowe majątku trwałego;

6) prowadzi sprawy zaopatrzenia w materiały gospodarcze, piśmienne, druki, meble i urządzenia, maszyny i aparaturę, narzędzia, odzież roboczą i sprzęt ochrony osobistej i inne zgodnie z potrzebami Galerii EL;

7) prowadzi sprawy transportu samochodowego i logistyki;

8) prowadzi sprawy ubezpieczeń rzeczowych;

9) organizuje i nadzoruje prace związane z utrzymaniem czystości, porządku, ochrony mienia oraz zabezpieczeniem przeciwpożarowym posesji, budynków i lokali Galerii EL;

10) administruje budynkami Galerii EL i załatwia sprawy lokalowe;

11) prowadzi magazyn gospodarczy;

12) prowadzi kartę narzędziową każdego z pracowników;

13) prowadzi ochronę mienia i zabezpieczenie p-poż. Galerii EL;

14) prowadzi sprawy z zakresu bhp;

15) prowadzi sprawy z zakresu obrony cywilnej, opracowuje i aktualizuje dokumentację obrony cywilnej i spraw obronnych ze szczególnym uwzględnieniem „Planu Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych";

16) prowadzi magazyn wystaw czasowych i odpowiada za przechowanie, transport dzieł sztuki;

17) jest odpowiedzialny za techniczną stronę promocji placówki - plakatowanie, umieszczanie banerów itp.

B.     Dział Finansowo-Księgowy DFK

1) prowadzi sprawy kancelaryjne, kontroluje i odpowiada za właściwy, wewnętrzny obieg dokumentów w Galerii EL w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji, organizowania obiegu pism i prowadzenia ewidencji zarządzeń i komunikatów wewnętrznych, podawania do wiadomości zainteresowanych komórek zarządzeń, okólników, instrukcji, informacji itp.;

2) prowadzi obsługę kasową;

3) nalicza płace dla pracowników Galerii EL oraz osób wykonujących zadania dla Galerii EL;

4) prowadzi dokumentację Działu;

5) prowadzi terminarz spotkań, konferencji, narad i innych spotkań służbowych Dyrektora;

6) organizuje wyjazdy służbowe Dyrektora;

7) opracowuje projekty oraz preliminarze budżetowe Galerii EL;

8) prowadzi wstępną i bieżącą kontrolę legalności dokumentów dotyczących wydatków oraz ewidencję i kontrolę druków ścisłego zarachowania;

9) prowadzi rachunkowość Galerii EL zgodnie z zasadami obowiązującymi instytucje kultury;

10) prowadzi ewidencję materiałową (kartoteka ilościowo - jakościowa);

11) prowadzi ewidencję środków trwałych o wysokiej wartości oraz ich amortyzację;

12) pełni nadzór nad gospodarką finansową Galerii EL;

13) opracowuje sprawozdania z realizacji budżetu oraz analizę jego wykonania,

14) prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem pracowników;

15) przeprowadza wszelkie rozliczenia z ZUS, Urzędem Skarbowym i GUS;

16) prowadzi sprawozdawczość z pracy Działu;

17) zajmuje się planowaniem potrzeb kadrowych;

18) prowadzi sprawy doskonalenia systemu awansowania i form wyróżniania pracowników;

19) kontroluje przestrzegania dyscypliny pracy;

20) prowadzi sprawy kształcenia, dokształcania i podnoszenia kwalifikacji pracowników;

21) prowadzi sprawy zatrudnienia w zakresie: planowania zatrudnienia, współpracy z jednostkami administracji publicznej, opracowywania regulaminów wynagradzania pracowników;

22) prowadzi ewidencję dokumentów kontroli zewnętrznych oraz przechowuje protokoły, pisma pokontrolne i odpowiedzi.

C. Dział Inicjatyw Programowych i Reklamy

1) prowadzi działalność edukacyjną w oparciu o program autorski zatwierdzony przez Dyrektora Galerii EL;
2) współpracuje z innymi instytucjami i organizacjami zajmującymi się animacją kulturalną i edukacją dzieci i młodzieży;
3) prowadzi Archiwum, Magazyn Dzieł Sztuki, Bibliotekę Galerii EL;
4) przygotowuje instrukcje niezbędne w procesie gromadzenia i opracowania zbiorów, dokumentacji archiwalnej i zbiorów bibliotecznych;
5) współpracuje z innymi instytucjami wystawienniczymi oraz kuratorami w zakresie specjalności Działu;
6) prowadzi sprawozdawczość z działalności merytorycznej Galerii EL;
7) bierze udział w przygotowaniu wystaw i innych imprez organizowanych przez Galerię EL;
8) pozyskuje środki pozabudżetowe;

9) odpowiada za merytoryczną część witryny internetowej Galerii EL, prowadzi Archiwum Internetowe Galerii EL;
10) prowadzi działalność wydawniczą w zakresie opracowania materiałów, projektowania i kontroli na każdym etapie procesu wydawniczego;

11) przygotowuje od strony formalnej i prawnej umowy i protokoły przyjęcia-zwrotu dzieł sztuki; współpracuje z Działem Administracyjno-Gospodarczym w zakresie zabezpieczenia wystaw czasowych;

12) prowadzi działania mające na celu ochronę i promocję zespołu form przestrzennych - „Otwartej Galerii";
13) współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi galerii w realizacji zadań wynikających z pracy Działu;
15) przygotowuje samodzielnie lub w oparciu o współpracę z kuratorami lub menadżerami część rocznego programu wstawienniczo-koncertowego;
16) opracowuje politykę promocji Galerii EL; współpracuje w tej dziedzinie z Działem Administracyjno-Gospodarczym;

17) opracowuje plan marketingowy działań Galerii EL.

Strukturę organizacyjną Galerii EL obrazuje schemat, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

W celu realizacji określonych prac lub wykonania konkretnych zadań Dyrektor może powołać komisje, zespoły, grupy problemowe itp.

                                                        § 20

Z chwilą wejścia w życie „Regulaminu Organizacyjnego Centrum Sztuki Galeria EL" traci moc obowiązujący dotychczas Regulamin Organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem nr 1/06 Dyrektora Centrum Sztuki Galeria EL z dnia 24 stycznia 2006 roku.

                                                        § 21

Wejście w życie niniejszego Regulaminu Organizacyjnego następuje po zaopiniowaniu go przez Radę Programową i Prezydenta Miasta Elbląga.

1. Nazwa jednostki
Centrum Sztuki Galeria EL

2. Rodzaj jednostki
Centrum Sztuki Galeria EL samorządową instytucją kultury działającą na podstawie:

1. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /Dz. U. z 2001 roku Nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami/  

2. Statutu Centrum Sztuki Galeria EL z dnia 27.11.2003/ Uchwała Nr XI/235/2003 Rady Miejskiej w Elblągu z póżniejszymi zmianami

3. Dane adresowe
Kuśnierska 6

82-300 Elbląg

4. Kontakt
tel.  +552325386
fax: +552361633
www.galeria-el.pl
email:galeria-el@galeria-el.pl

Dyrektor
Jarosław Denisiuk jardenis@gmail.pl

5. Struktura organizacyjna

Dział Finansowo – Księgowy - tel. +5523253866
Główna Księgowa - Bogusława Patyk bogusia@galeria-el.pl
specjalista ds.finansowo-księgowych - Beata Kiszka becia50@poczta.onet.pl

Dział Administracyjno-Gospodarczy - tel. +552325386
Kierownik - Andrzej Wasiak andrzej@galeria-el.pl

Dział Inicjatyw Programowych i Reklamy - tel. + 552325386
specjalista - Joanna Mierzejewska joanna@galeria-el.pl
specjalista - Marta Karaś marta@galeria-el.pl
specjalista - Maciej Olewniczak maciek@galeria-el.pl
 

6. Godziny przyjęć interesantów
Dyrekcja, sekretariat i działy merytoryczne:
poniedziałek – piątek: 8.00 – 16.00

Kasa Galeria EL  – poniedziałek – niedziela: 10.00 – 18.00
Reklamacje Klientów przyjmowane są codziennie w godz.
10.00 – 15.00 w sekretariacie

7. Rada Programowa:
Lech Lechowicz - przewodniczący
Piotr Bernatowicz
Mariusz Dąbrowski
Janusz Hankowski
Janusz Janowski
Paweł Płoski
Jerzy Wojewski

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego dla inwestycji realizowanej przez Centrum Sztuki Galeria EL w Elblągu pn. „Rewitalizacja dawnego kościoła i klasztoru pw. NMP – obecnie siedziby Centrum Sztuki Galeria EL na Starym Mieście w Elblągu.” Nr 46290-2010

Zapraszamy do zapoznania się z ogłoszeniem o udzieleniu zamówienia w postępowaniu w drodze przetargu nieograniczonego nr 2/2010

Remont kapitalny dachu kruchty zachodniej wraz z przebudową pomieszczeń w Centrum Sztuki Galeria EL
Numer ogłoszenia: 64354 - 2011; data zamieszczenia: 04.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Sztuki-Galeria EL , ul. Kuśnierska 6, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 232 53 86, faks 55 236 16 33.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.galeria-el.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Remont kapitalny dachu kruchty zachodniej wraz z przebudową pomieszczeń w Centrum Sztuki Galeria EL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakresie przedmiotu zamówienia zawiera się wykonanie następujących prac remontowo-budowlanych:
1. remont dachu,
2. wykonanie pokrycia dachu,
3. wykonanie obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych,
4. osadzenie stolarki okiennej i drzwiowej,
5. wykonanie tynków i częściowo posadzek,
6. wykonanie uzupełnienia istniejącego stropu,
7. ocieplenie połaci dachowych,
8. wykonanie instalacji elektrycznej i centralnego ogrzewania,
9. zabezpieczenie istniejącej instalacji specjalistycznej,
10. wykonanie wentylacji wywiewnej grawitacyjnej.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- zorganizowanie placu budowy,
- rozbiórka istniejącej więźby dachowej i odtworzenie więźby dachowej zgodnie z dokumentacją projektową,
- roboty murarsko-tynkarskie,
- roboty wykończeniowe wewnętrzne,
- roboty dekarskie,
- demontaż instalacji elektrycznej i c.o. oraz wykonanie nowych, zgodnie z projektami branżowymi.
Wyżej wymienione roboty opisane są następującą dokumentacją projektową oraz przedmiarem robót:
1. Inwentaryzacja budowlana pn.; Poddasze krużganka zachodniego. 2. Orzeczenie techniczne pn.: Poddasze krużganka zachodniego.
3. Architektura. Projekt budowlano-wykonawczy pn.: Remont i przebudowa pomieszczeń biurowych na poddaszu krużganka zachodniego.
4. Konstrukcja. Projekt budowlano-wykonawczy pn.: Remont i przebudowa pomieszczeń biurowych na poddaszu krużganka zachodniego.
5. Instalacje elektryczne. Projekt budowlano-wykonawczy pn.: Przebudowa pomieszczeń biurowych na poddaszu krużganka zachodniego Centrum Sztuki Galeria EL.
6. Instalacje sanitarne. Projekt budowlano-wykonawczy wewnętrznej instalacji C.O. pn.: Wewnętrzna instalacja c.o. wraz z wentylacją grawitacyjną wspomaganą mechanicznie w przebudowywanych pomieszczeniach biurowych na poddaszu krużganka zachodniego.
7. Specyfikacje techniczne pn.: Remont i przebudowa pomieszczeń biurowych na poddaszu krużganka zachodniego.
8. Przedmiar robót: Roboty budowlane, Instalacje sanitarne, Instalacje elektryczne.
9. Projekt wykonawczy drzwi wejściowych
Ww. dokumentacja stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• do wysokości 50 % wartości zamówienia publicznego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.23.11-9, 45.31.00.00-3, 45.33.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: 69 1160 2202 0000 0001 1276 8464

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu oceny spełniania tego warunku zamówienia, ponieważ ustawy nie nakładają na Wykonawcę obowiązku posiadania niezbędnych do wykonania zamówienia uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia na podstawie wykazania przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

  • a) co najmniej 1 zadania obejmującego wykonanie robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia oraz

  • b) co najmniej 2 robót konserwatorskich polegających na pracach konserwatorskich odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie roboty budowlane przy obiektach użyteczności publicznej o wartości minimum 400 000,00 zł brutto. Przez roboty konserwatorskie odpowiadające swoim rodzajem robotom konserwatorskim stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający rozumie roboty polegające na pracach konserwatorskich obiektów wpisanych do rejestru zabytków, o wartości łącznej nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto.

  • Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych usług, podając datę i kurs.

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia / nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu oceny spełniania warunku udziału w zakresie potencjału technicznego, ponieważ nie stawia Wykonawcom szczególnych wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia na podstawie wykazania przez Wykonawcę dysponowania następującymi osobami:

  • 1) kierownik budowy Minimalne wymagania:

  • - wykształcenie wyższe techniczne;

  • - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

  • - 10 lat stażu pracy zawodowej w budownictwie, w tym minimum 5 lat jako kierownik budowy

  • - doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy dla co najmniej jednego zadania obejmującego roboty budowlane na obiektach kubaturowych, wpisanych do rejestru zabytków;

  • 2) kierownik robót sanitarnych Minimalne wymagania:

  • - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

  • - 8 lat stażu pracy zawodowej w budownictwie, w tym minimum 4 lata jako kierownik robót sanitarnych lub kierownik budowy

  • 3) kierownik robót elektrycznych Minimalne wymagania:

  • - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

  • - 8 lat stażu pracy zawodowej w budownictwie, w tym minimum 4 lata jako kierownik robót elektrycznych lub kierownik budowy

  • 4) Specjalista ds. konserwatorskich Minimalne wymagania:

  • - Kwalifikacje, o których mowa w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150, poz. 1579), tj.: tytuł zawodowy magistra po ukończeniu wyższych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub wyższych studiów w specjalności w zakresie konserwacji zabytków, a zarazem odbycie po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięcznej praktyki zawodowej w zakresie konserwacji i badania zabytków. - 5 lat stażu pracy zawodowej.

  • Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych usług, podając datę i kurs.

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia / nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie wykazania przez Wykonawcę:

  • a) osiągnięcia średniorocznych przychodów netto ze sprzedaży i zrównanych z nimi w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w wysokości minimum 3 000 000,00 zł;

  • b) posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 400 000,00 zł;

  • c) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 600 000,00 zł.

  • Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

  • Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia roku obrotowego, podając datę i kurs.

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1.1. przedłużenie terminu realizacji zamówienia z powodu: - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, - z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof).
1.2 ograniczenie zakresu robót wynikających z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego
1.3 konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz itp. 1.4 konieczność wykonania robót zamiennych, niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, których wprowadzenie będzie konieczne dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego,
1.5 likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy
1.6 konieczność wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych np. Nadzoru budowlanego, PIP, Wojewódzkiego Oddziału Służby Ochrony Zabytków, itp.
1.7 zmiana inspektora nadzoru, kierownika budowy, kierownika robót, koordynatora prac ze strony Zamawiającego
1.8 zmiana Podwykonawców robót
1.9 zmiana numeru konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych 1.10 ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub zmiana cen materiałów budowlanych w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: - gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 3571 Kodeksu Cywilnego, - zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy
2. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
2.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem
2.2 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.galeria-el.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Sztuki Galeria EL; ul. Kuśnierska 6, 82-300 Elbląg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2011 godzina 14:00, miejsce: sekretariat, Centrum Sztuki Galeria EL, ul. Kuśnierska 6, 82-300 Elbląg.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie